Zeitplan erstellen: Definieren Sie einen festen Zeitplan, in welchem alle Schritte des Umzugs protokolliert werden und in welchem Zeitrahmen diese abgelegt werden sollen. Dieser kann auch für Mitarbeiter relevant sein, damit diese wissen bis wann Ihre Sachen abgepackt werden sollen. Dieser Zeitplan ist auch für die Umzugsfirma sehr hilfreich, da dadurch eingeschätzt werden kann, wie viele Möbelpacker für den Auftrag eingesetzt werden sollen. Berücksichtigen Sie bei Ihrem Zeitplan auch einen Zeitpuffer für unvorhersehbare Ereignisse, wie beispielsweise Krankenstände oder Mitarbeiterausfälle.

Inventarliste: Erstellen Sie eine genaue Liste mit allen Möbeln, Geräten und Materialien welche bei Ihrem Büroumzug übersiedelt gehören. Idealerweise unterstreichen Sie auch jene Gegenstände die bewusst zurückgelassen- oder im weiteren Sinne von der Umzugsfirma entrümpelt werden sollen. Durch diese Bestandsaufnahme Ihrer Gegenstände helfen Sie der Umzugsfirma die Kosten für Ihren Umzug einzuschätzen, wodurch Sie Geld sparen. In der Inventarliste empfiehlt es sich zusätzlich besonders wertvolle oder sensible Unternehmensdaten zu kennzeichnen, damit diese zusätzlich gesichert werden. Falls Sie bei einigen Gegenständen unschlüssig sind, ob diese übersiedelt werden, bietet unsere Umzugsfirma auch die Einlagerung Ihrer Gegenstände an. Dort werden Sie sicher aufbewahrt.

Umzugskoordination: Bei der Umzugskoordination stellen Sie sicher, dass beim Büroumzug alle Beteiligten an einem Strang ziehen. Sie sollten alle Mitarbeiter vom gewünschten genauen Ablauf informieren, eventuell einen Verantwortlichen ernennen und den Umzug in Etappen gliedern. So können Sie der Umzugsfirma genau mitteilen, welche Gegenstände/Räume/Einrichtungen beim Büroumzug priorisiert werden sollen. Beispielsweise werden Computer, Server und EDV-Anlagen in der Regel zuerst und abgesondert übersiedelt. Unsere Umzugsfirma hilft Ihnen gerne bei der Umzugskoordination und klärt Sie über effiziente Prozesse auf.

Einige unserer Kunden Budgetplanung: Sie sollten auch einen genauen Budgetplan für Ihren anstehenden Büroumzug aufstellen um Ihre Kosten im Überblick zu behalten. Unsere Umzugsfirma wird Ihnen für den Büroumzug einen transparenten Kostenbericht erstellen, damit Sie sämtliche Kostenfaktoren im Überblick behalten, wie Transport, Verpackungsmaterialien, Versicherungen etc. Wir helfen unseren Kunden dabei die Kosten im Überblick zu behalten und arbeiten eng mit Partnern zusammen, um effiziente Arbeit und ein optimales Preis-Leistungs-Verhältnis zu erreichen.